Durch Fachwissen ein kompetenter Rundum-Service

Nutzen Sie meine umfassende Ausbildung und Erfahrung

Zur Person

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Mein Name ist Belinda Walker. 2018 habe ich mich mit meinem Büro "Belinda Walker GmbH - Bürokompetenz" selbständig gemacht und so einen langgehegten Wunsch realisiert.

Unter dem Namen „Belinda Walker GmbH - Bürokompetenz“ biete ich professionelle, administrative Unterstützung für Unternehmen und Selbständigerwerbende an. Ich verfüge über langjährige Erfahrung und fundierte Kenntnisse in den Bereichen Office- und Personalmanagement. Strukturen schaffen, Organisieren, Koordinieren, Entlasten, proaktiv handeln. Diese Tätigkeiten haben mein Arbeitsleben geprägt.

Auf den Hierarchiestufen als Direktionsassistentin (CEO, VR), Leiterin Administration und Marketingkoordinatorin sowie als Fachkraft im Personalbereich in unterschiedlichsten Branchen der Privatwirtschaft und in Kaderfunktionen, ist während über 25 Jahren ein umfangreiches Allgemeinwissen entstanden. Dieser Erfahrungsschatz veranlasste mich, Dienstleistungen im Bereich des Backoffice auf externer Basis anzubieten.

Langjährige Erfahrung

Meine langjährigen und praktischen Erfahrungen zeichnen mich als kompetente Ansprechpartnerin in allen Belangen des Büroservices aus. Auch meiner Weiterentwicklung habe ich viel Zeit gewidmet und mit gezielten Ausbildungen meine fachlichen und persönlichen Kompetenzen gestärkt. Dieses ausgedehnte Wissen kombiniere ich als Fachkraft mit meiner Freude am Umgang mit Menschen. Ich besuche regelmässig Seminare und Weiterbildungen um die neuen Entwicklungen zu verfolgen und auf dem aktuellsten Stand zu bleiben.

Meine Tätigkeiten basierten stets auf Vertrauen, Diskretion und Loyalität. Dies ist mir auch in der Zusammenarbeit mit meinen Kunden sehr wichtig.

Ich positioniere mich als erstklassige Fachkraft mit einem hohen Anspruch an Qualität, Professionalität und Zuverlässigkeit.

Meine Stärken

Ich bin eine fröhliche, belastbare und unkomplizierte Persönlichkeit, die gerne lacht und auf Menschen zugeht. Kundenorientierung, Teamgeist, und eine hohe Lernbereitschaft gehören ebenfalls dazu. Ausgelernt hat man nie und so erweitere ich mein Know-How stetig und mit grosser Freude weiter. Ich bin sehr IT-versiert und freue mich, diese Stärke in meiner Tätigkeit umsetzen zu können.

Zu mir privat

Ich liebe es in meinem Garten zu tummeln, Unkraut zu jäten und die Blumen und Pflanzen zu pflegen. Wenn es die Zeit zulässt klimpern die Stricknadeln - ich stricke fürs Leben gern! Ach ja... und dann ist da noch Dior, mein Wollknäuel und Bürochef auf 4 Pfoten, welcher gestreichelt und umsorgt werden will.

In meiner Freizeit verbringe ich viel Zeit in der Natur. Ich liebe das Meer und die Berge, wandere, fahre Ski, bin mit meinen Walkingstöcken unterwegs und geniesse einfach das süsse Nichtstun.

Ich freue mich auf Sie!

Ihre
Belinda Walker

Meine Qualifikationen im Überblick

Ausbildungen

Direktionsassistentin mit eidg. FA
Personalwesen edupool
Management-Diplom
Kauffrau EFZ

Weiterbildungen

Diverse Fortbildungen im Bereich IT
Kommunikation, Grafik
Suchmaschinenoptimierungen (SEO)
Website (Planung und Content)

Sprachen

Deutsch Muttersprache
Englisch Verhandlungssicher
Französisch Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Versierte Kenntnisse der berufsbezogenen Apple- und Microsoft-Plattformen sowie der gesamten Office-Palette (MS Office, Google Workspace)
Trello: Aufgaben-Verwaltungstool
Slack: Kommunikationstool
Office: Word, Excel, PowerPoint
Grafik/Design: Adobe Photoshop & Adobe InDesign
Mail: Outlook
Content Management Systeme: WordPress, TYPO3, diverse Homepage-Baukastensysteme wie Weebly, Jimdo

Branchenerfahrung

Bank
Personal
Immobilien
IT
Gesundheitswesen
Industrie / Produktionsbetrieb
Medien

Jahrelange Erfahrung und Vielseitigkeit

Überblick

15 Jahre Führungsverantwortung auf Teamleitungsstufe
Unterstützung und Entlastung der Vorgesetzten in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Aufbau, Optimierung der Arbeitsabläufe, Führung und Leitung von Sekretariaten
Umfangreiche Terminkoordination und internationale Reiseplanungen sowie Buchungen
Einführung von Standard Workflow-Prozessen (Personal- und Administrationsprozesse)
Konzeption und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (Kundenevents, Firmenjubiläen, Seminare, Workshops, Schulungen)
Planung und Durchführung von nationalen und internationalen Messen
Personaladministration (Rekrutierung, Ein- und Austritte, Abwicklung der Sozialversicherungsanmeldungen, Erstellen der Lohnabrechnungen, Schreiben von Arbeitszeugnissen, Krankheits- sowie Unfallmeldungen etc.)
Abwicklung Zahlungsverkehr/Kontierungen
Erstellung und Implementierung betriebsnotwendiger Reglemente und Richtlinien (Personalreglement, Spesenreglement, Betriebsrichtlinien, Weisungen etc.)
Erarbeiten von Marketing- und Prospektmaterial, Fact Sheets und Flyers
Professionelle Formularentwicklung/ -erstellung sowie deren Einführung (nach CI/CD-Richtlinien)
Erstellen/Gestalten von allgemeinen Vorlagen (nach CI/CD-Richtlinien)
Public Relations Verantwortlichkeiten sowie Einführung und Umsetzung des Corporate Identity/Design
Website / Intranet (Konzeption , Planung, Implementierung)

Stärken / Vielseitigkeit

Über 25 Jahre Berufserfahrung
Ausgeprägte Planungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Schaffen von Strukturen
Affinität fürs Detail
Freude am Organisieren und Koordinieren, Gestalten, Planen und Repräsentieren